Opis zadania
„Sygnał Miłosierdzia” to inicjatywa, która łączy jedna wspólna pasja-miłość do muzyki chrześcijańskiej. Celem niniejszego zadania jest umożliwienie mieszkańcom Nowej Rudy oraz okolicznych miejscowości, poszerzenia swojego warsztatu muzyczno-wokalnego i instrumentalnego poprzez udział w profesjonalnych warsztatach muzycznych, które dotyczyć będą zarówno emisji głosu, zagadnień muzycznych, aranżacji, śpiewu grupowego oraz wrażliwości na dźwięk.
Warsztaty skierowane są do wszystkich, którzy zgłoszą swoje uczestnictwo poprzez wypełnienie i przesłanie internetowego formularza.
Zajęcia będą odbywać się pod okiem muzycznych profesjonalistów- Sekcje wokalną poprowadzi Katarzyna Mąka- nauczycielka, dyrygentka, chórzystka. Natomiast sekcję instrumentalną pokieruje Kacper Birula, dyrygent, skrzypek, kompozytor.
Efektem wieńczącym tego zadania będzie zorganizowanie 11 czerwca 2020 roku wielkiego koncertu plenerowego, który przyciągnie wielu słuchaczy od najmłodszych zaczynając kończąc na seniorach. Podkreślić należy, że nie tylko z Nowej Rudy, ale z różnych miejscowości ziemi kłodzkiej.
Weryfikując zorganizowane wydarzenia w naszym regionie o tym samym charakterze i celu jak w.w. zadanie, przewidywana liczba odbiorców koncertu nie przekroczy 800 osób.
Osiągnięcie celu jakim będzie organizacja tak wielkiego przedsięwzięcia jak koncert w plenerze wiąże się z koniecznością zabezpieczenia, oprócz zasobów ludzkich niezbędnego sprzętu. Nieodzowne jest wynajęcie dużej sceny, która będzie w stanie pomieścić zarówno chóry jak i orkiestrę. W ramach przedmiotowego zadania konieczne jest również wypożyczenie nagłośnienia, oświetlenia, podestów chóralnych, opłacenie instruktorów warsztatowych, koszty promocyjne (plakaty, banery, ulotki, spot reklamowy) etc.
Przewidywane koszty:
a) Koszty promocyjne (banery, plakaty, ulotki, materiały dla uczestników, spot reklamowy) – 6370 zł
Warsztaty:
b) Opłata dla prowadzących - 3000 zł (1500 zł na osobę)
Na podstawie wyceny przeprowadzonej przez instruktorów muzycznych wymienionych w zadaniu.
Koncert:
c) Wynajęcie sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i obsługą - 37000 zł
W tym:
1. Montaż i demontaż podestów oraz zadaszenia
2. Montaż i demontaż nagłośnienia oraz oświetlenia
3. Transport sceny tirem pow. 10 ton
4. Transport nagłośnienia i oświetlenia ciężarówką pon. 10 ton
5. Transport pracowników
6. Noclegi dla 10 pracowników
7. Kompleksowa obsługa dźwiękowca i oświetleniowca
Na podstawie wyceny przeprowadzonej przez firmę: ESTRADA TYSKA Andrzej Wajs
d) Zabezpieczenie sanitarne (przenośne WC 10 szt. w tym 2 szt. dla osób niepełnosprawnych) - 1300 zł
Na podstawie wyceny przeprowadzonej przez firmę: TOI TOI Polska Sp. z o. o.
e) zabezpieczenie medyczne (Karetka + 2 ratowników medycznych) - 600 zł
Na podstawie wyceny przeprowadzonej przez firmę: WOL-MED Damian Wolanin
f) zabezpieczenie uczestników (ochrona) - 1730 zł
Na podstawie wyceny przeprowadzonej przez firmę: Agencja Ochrony Osób i Mienia K2 Sp. z o.o.
Podane kwoty są kwotami brutto.
Całkowity koszt: 50000 zł